Документы
Политика обработки персональных данных
Настоящая политика описывает порядок обработки персональных данных пользователей сайта R-hip и онлайн-кабинета для подготовки материалов по регистрации товарных знаков.
Оператор
- Наименование
- самозанятый Иванов Николай Геннадиевич
- ИНН
- 772168799849
- Статус
- плательщик налога на профессиональный доход
- Сайт обработки данных
- https://rhip.ru
- Адрес для корреспонденции
- 143965, Московская обл., Реутов г., Октября ул., д. 3, абонентский ящик 510
- hello@rhip-tm.ru
1. Категории пользователей
Политика применяется к посетителям сайта, пользователям онлайн-кабинета, заявителям, представителям заявителей и иным лицам, сведения о которых пользователь передает через сервис для подготовки материалов по товарному знаку.
2. Какие данные обрабатываются
В сервисе могут обрабатываться email, телефон, ФИО, статус заявителя, ИНН, СНИЛС при необходимости, ОГРН, ОГРНИП, КПП, адреса, паспортные данные, сведения о единоличном исполнительном органе, сведения о представителях, доверенностях и иных документах.
Также могут обрабатываться материалы обозначения, описание товарного знака, перечень товаров и услуг, классы МКТУ, сведения о приоритете, загруженные файлы, комментарии пользователя, история статусов заявки и действий в онлайн-кабинете.
3. Технические данные и cookies
Для работы сайта и кабинета могут обрабатываться IP-адрес, user-agent браузера, дата и время входа, страницы и действия в кабинете, сведения об ошибках, данные сессии и cookie-файлы, необходимые для авторизации, безопасности и стабильной работы сервиса.
Если в сервис будут подключены системы аналитики, рекламные пиксели, чат-виджеты или иные трекеры, информация о них должна быть дополнительно отражена в политике или отдельном документе о cookies до публичного использования таких инструментов.
4. Цели обработки
Данные используются для регистрации аккаунта, подтверждения email, заполнения анкеты, сохранения черновиков, предварительной проверки обозначения, подготовки документов, взаимодействия с патентным поверенным, подачи и сопровождения заявки, связи с пользователем, исполнения договора, обеспечения безопасности кабинета и аудита действий.
5. Правовые основания
Обработка выполняется на основании согласия пользователя, действий пользователя по заключению и исполнению договора, законных интересов оператора по обеспечению безопасности сервиса, а также обязанностей оператора и представителей, связанных с подготовкой и сопровождением заявки.
6. Передача данных
Данные могут передаваться патентному поверенному Иванов Николай Геннадиевич, регистрационный номер 2834, техническим подрядчикам, хостинг-провайдеру, почтовому сервису и иным лицам, которые участвуют в работе сервиса или подготовке заявки.
Если это необходимо для подготовки, подачи или сопровождения заявки, данные могут передаваться в ФИПС, Роспатент и иные государственные органы в объеме, требуемом для соответствующего действия.
7. Хранение, удаление и резервные копии
Данные хранятся с момента их предоставления до достижения целей обработки, отзыва согласия или удаления учетной записи, если дальнейшее хранение не требуется по закону, договору, для защиты прав и законных интересов сторон или для подтверждения действий по заявке.
После удаления учетной записи или отзыва согласия данные удаляются или блокируются в рабочих системах в разумный срок. Данные в резервных копиях могут сохраняться до плановой перезаписи таких копий и не используются для новых операций обработки, кроме восстановления работоспособности сервиса.
8. Защита данных
Оператор принимает организационные и технические меры для защиты данных от неправомерного доступа, изменения, раскрытия, утраты или уничтожения, ограничивает доступ к данным по ролям и использует журналирование значимых действий в онлайн-кабинете.
9. Права пользователя и порядок обращений
Пользователь может запросить сведения об обработке своих данных, уточнение, блокирование или удаление данных, отзыв согласия, удаление учетной записи, а также информацию о лицах, которым данные были переданы в рамках оказания услуги.
В запросе нужно указать email учетной записи, суть обращения и сведения, позволяющие подтвердить принадлежность запроса пользователю. Оператор вправе запросить дополнительное подтверждение личности, если это необходимо для защиты данных от выдачи третьим лицам.
10. Контакт для обращений
Запросы по персональным данным, отзыву согласия и удалению учетной записи принимаются по адресу: hello@rhip-tm.ru.